KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( RODO)
1.Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzostku, reprezentowany przez Kierownika Ośrodka, z którym można się skontaktować osobiście lub listownie pod adresem: M.N. Mysłowskiego 11, 39-230 Brzostek, tel. 14 680 89 21, email: kjedrzejowska@mgopsbrzostek.pl.
- Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres Administratora lub mailowo: iod@mgopsbrzostek.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw związanych ze świadczeniami socjalnymi lub udzielonego poręczenia.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- 6 ust. 1 lit. c oraz e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zwany dalej RODO – w związku z realizacją ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
- 6 ust. 1 lit. b RODO tj. czynności zmierzające do zawarcia umowy, jej zawarcie oraz realizacja;
- 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie danych szczególnej kategorii – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego (ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych);
- 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda poprzez czynność podania dodatkowych danych, np. danych kontaktowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne aby skorzystać ze świadczeń socjalnych. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożliwością przyznania wsparcia.
- Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu oraz rozliczenia wsparcia, a po osiągnięciu celu będą przechowywane zgodnie z kat. archiwalną B10 (tj. 10 lat licząc od roku następującego po roku przyznania wsparcia).
- Administrator może przekazać dane innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa, w przypadku wysyłki korespondencji odbiorcą może być operator pocztowy, w celu realizacji wypłat świadczeń odbiorcą może być bank świadczący usługę bankową dla administratora. Szczegółowe dane dotyczące odbiorców można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
- Administrator nie przekazuje danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Każdy czyjego dane są przetwarzane posiada następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, ustała podstawa do ich przetwarzania,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
- prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, na podstawie art. 21 RODO.
- Jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
- W oparciu o przetwarzane dane osobowe administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.